Smart Office Booking – MSD Italia

Process Automation – SharePoint

Target: dipendenti MSD sede di Roma

Scenario: individuare una modalità digitale in grado di prenotare la propria postazione di lavoro in azienda con autorizzazione del Facility Manager e del proprio Manager

Scope: offrire un tool ai dipendenti per prenotare la propria presenza in ufficio, rispettando il limite di presenze imposto dall’azienda per garantire il proseguimento delle attività in sicurezza e nel rispetto delle norme anti Covid

Solution: sviluppo di un sottosito SharePoint che consente agli utenti, tramite Power App, di prenotare la propria postazione per il giorno desiderato. Il sistema mostra il numero delle postazioni ancora disponibili oppure un alert che notifica il raggiungimento del numero massimo consentito di prenotazioni giornaliere. Sono stati implementati anche dei flow di notifica tramite Power Automate.

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