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Smart Office Solutions

Sistemi di gestione e prenotazione per la tua azienda

Sistemi di gestione e prenotazione per la tua azienda

Cos’è lo Smart Office

Lo Smart Office è un ambiente di lavoro digitale, multifunzionale, interattivo e agile che consente un accesso centralizzato a tutti gli strumenti e le informazioni necessarie per lo svolgimento delle attività aziendali.

L’emergenza COVID che stiamo vivendo in questo delicato periodo rende necessario, tra i vari obblighi, un controllo accurato e contingentato delle presenze anche nelle aziende. Puoi rendere il tuo ufficio più smart grazie al nostro sistema di prenotazione della postazione di lavoro in azienda e offrire ai tuoi dipendenti una modalità comoda e flessibile per gestire la propria presenza in ufficio, rispettando il limite di presenze imposto all’azienda dalle limitazioni COVID-19 e garantendo il proseguimento delle attività in sicurezza e nel rispetto delle norme anti COVID.

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Cos’è lo Smart Office

Lo Smart Office è un ambiente di lavoro digitale, multifunzionale, interattivo e agile che consente un accesso centralizzato a tutti gli strumenti e le informazioni necessarie per lo svolgimento delle attività aziendali.

L’emergenza COVID che stiamo vivendo in questo delicato periodo rende necessario, tra i vari obblighi, un controllo accurato e contingentato delle presenze anche nelle aziende. Puoi rendere il tuo ufficio più smart grazie al nostro sistema di prenotazione della postazione di lavoro in azienda e offrire ai tuoi dipendenti una modalità comoda e flessibile per gestire la propria presenza in ufficio, rispettando il limite di presenze imposto all’azienda dalle limitazioni COVID-19 e garantendo il proseguimento delle attività in sicurezza e nel rispetto delle norme anti COVID.

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Smart Office Booking: come fuziona

Smart Office Booking: come fuziona

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La soluzione offre ai dipendenti la possibilità di prenotare la propria presenza in sede e la propria postazione in ufficio, verificando la disponibilità delle postazioni in ufficio o in un’area funzionale. Il calendario mostrerà ai dipendenti solo le disponibilità, calcolate sulla base delle regole interne aziendali.

Da backend l’admin può definire il numero massimo dei dipendenti ammessi per ufficio o area funzionale, può inibire le prenotazioni in giorni prestabiliti (ad esempio per chiusura uffici causa sanificazione) e impostare i flussi di approvazione della prenotazione. La soluzione prevede inoltre la generazione di report giornalieri/settimanali in formato excel organizzati per presenze e uffici/aree. I report possono essere programmati e inviati anche in modo automatico dal sistema.

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La soluzione offre ai dipendenti la possibilità di prenotare la propria presenza in sede e la propria postazione in ufficio, verificando la disponibilità delle postazioni in ufficio o in un’area funzionale. Il calendario mostrerà ai dipendenti solo le disponibilità, calcolate sulla base delle regole interne aziendali.

Da backend l’admin può definire il numero massimo dei dipendenti ammessi per ufficio o area funzionale, può inibire le prenotazioni in giorni prestabiliti (ad esempio per chiusura uffici causa sanificazione) e impostare i flussi di approvazione della prenotazione. La soluzione prevede inoltre la generazione di report giornalieri/settimanali in formato excel organizzati per presenze e uffici/aree. I report possono essere programmati e inviati anche in modo automatico dal sistema.

La soluzione ideale per

Aziende di grandi dimensioni
Contingentare gli accessi in azienda
Creare spazi di lavoro sicuri a prova di Covid
Le aziende che già utilizzano piattaforma Microsoft 365

La soluzione ideale per

Aziende di grandi dimensioni
Contingentare gli accessi in azienda
Creare spazi di lavoro sicuri a prova di Covid
Le aziende che già utilizzano piattaforma Microsoft 365

Cos'è il sistema di prenotazione mensa

Cos'è il sistema di prenotazione mensa

L’emergenza COVID che stiamo vivendo rende necessario un adattamento degli spazi aziendali comuni nelle aziende e l’introduzione di nuove soluzioni, anche per la pausa pranzo.

Il sistema di prenotazione mensa è una soluzione applicativa, basata su Microsoft Power Apps, che consente di gestire le prenotazioni alla mensa aziendale e le prenotazioni dei pasti da parte dei dipendenti. Attraverso l’app di prenotazione mensa, un utente può prenotare il proprio posto a mensa in una delle fasce orarie prestabilite e selezionare le portate desiderate oppure può prenotare il pasto in anticipo per pranzare dalla propria postazione.

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L’emergenza COVID che stiamo vivendo rende necessario un adattamento degli spazi aziendali comuni nelle aziende e l’introduzione di nuove soluzioni, anche per la pausa pranzo.

Il sistema di prenotazione mensa è una soluzione applicativa, basata su Microsoft Power Apps, che consente di gestire le prenotazioni alla mensa aziendale e le prenotazioni dei pasti da parte dei dipendenti. Attraverso l’app di prenotazione mensa, un utente può prenotare il proprio posto a mensa in una delle fasce orarie prestabilite e selezionare le portate desiderate oppure può prenotare il pasto in anticipo per pranzare dalla propria postazione.

mansa-prenotazione

Ogni dipendente, inoltre, può gestire la prenotazione anche per eventuali visitatori che pranzeranno con lui (ad es. consulenti esterni) semplicemente associandoli al proprio profilo. La prenotazione può essere modificata direttamente dall’utente.

Lato backend, l’admin può caricare i menu, definire le combinazioni di piatti possibili e il calendario dei turni (ad esempio per inibire accesso in mensa durante una sanificazione). L’admin può inoltre vincolare gruppi di utenti a specifici turni e/o menu. ​É possibile impostare anche l’invio automatico di report giornaliero delle prenotazioni e ordinazioni in formato excel da inviare al responsabile della mensa.

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Ogni dipendente, inoltre, può gestire la prenotazione anche per eventuali visitatori che pranzeranno con lui (ad es. consulenti esterni) semplicemente associandoli al proprio profilo. La prenotazione può essere modificata direttamente dall’utente.

Lato backend, l’admin può caricare i menu, definire le combinazioni di piatti possibili e il calendario dei turni (ad esempio per inibire accesso in mensa durante una sanificazione). L’admin può inoltre vincolare gruppi di utenti a specifici turni e/o menu. ​É possibile impostare anche l’invio automatico di report giornaliero delle prenotazioni e ordinazioni in formato excel da inviare al responsabile della mensa.

La soluzione ideale per

Aziende di grandi dimensioni
Usufruire di un servizio take away per i dipendenti
Scaglionare gli ingressi a mensa
Le aziende che già utilizzano piattaforma Microsoft 365

La soluzione ideale per

Aziende di grandi dimensioni
Usufruire di un servizio take away per i dipendenti
Scaglionare gli ingressi a mensa
Le aziende che già utilizzano piattaforma Microsoft 365

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